Archív rendezvények -> Időgazdálkodás és hatékony feladatdelegálás

Időgazdálkodás és hatékony feladatdelegálás
Időpont:2012.02.07.->2012.02.07.
Helyszín:
Szervező: IIR Magyarország

Elérhetőség:
Cím: 1134 Budapest, Rózsafa u. 13. Klapka Irodaház.
Web: www.iir-hungary.hu
E-mail cím:
Telefon: 1/4597334

Telefax: 1/4597301

Mit nyújt Önnek a tréning?

Az időkezelés valódi kérdéseinek feldolgozásában támogatja a résztvevőket, azaz annak a megértésében, hogy



  • magam tartom a kezemben az időmet és nem az idő határoz meg engem;

  • számos lehetőségem van az időm hatékony beosztására, felhasználására, ami elsődlegesen a saját felelősségem;

  • hatással vagyok mások idejére is, ezért fokozottan kell figyelnem, hogy mások idejét és a „közös időt” hatékonyan kezeljem!


A tréning tartalma:


Én és az idő: jó barátságban vagy örök harcban? - Az időbeosztás személyes tényezői

  • Hogyan kezelem a rendelkezésére álló időmet?

  • Az egyéni tempó, motiváció, energiaszint szerepe időbeosztásunkban.


"Jó munkához idő kell, profi munkához határidő!" (Ismeretlen szerző)

Hatékony időbeosztást befolyásoló tényezők



  • Információ/tudás a teendőkről, amelyeket meg kell szerveznem

  • Prioritási sorrend felállítása

  • A külső környezet által befolyásolt tényezők ismerete (tárgyi, személyi)

  • Kommunikációs képességeink


Az „időtorta felosztása”

  • Mitől különbözik az Ön „időtortájának” valóságos felosztása az ideálistól? Miért nem tudja megvalósítani az ideálisnak tartott állapotot? Ismerje fel és tartsa kordában az ezeket befolyásoló tényezőket!


Időgazdálkodási technikák, alapszabályok

  • Az időhöz való viszony, mint szerződés és keret;

  • Határidők betartása és betartatása;

  • Az egyéni és a közös idő szabályozásának kritikus kérdései;

  • Az időrabló tevékenységek „leépítése”;

  • A megszakítások, kizökkentések minimalizálása;

  • Mit jelent a „saját idő” és a „közös idő”;

  • Az idő korlátozott erőforrás, ami befektethető és elpazarolható;

  • Hogyan tudom asszertív módon uralni az időmet és kezelni mások idejét;

  • A kommunikációm és az időkezelésem hatékonyságának összefüggései;

  • A sikeres időkezelés személyre szabott technikái;


Időnyomás alatt is őrizze meg nyugalmát – hatékony stressz-menedzsment eszközök

  • Lehetséges stresszfajták és kiváltó okaik;

  • Mi váltja ki Önnél a napi stresszt;

  • Mit tegyen, hogy egyáltalán ne keletkezzen stressz?

  • Stratégiák a stressz kezeléséhez – találja meg a megfelelő alternatívákat

  • Gyakorlatok és módszerek a kikapcsolódáshoz;

  • Hogyan fordítsa át a munkahelyi stresszt pozitív energiává?


A hatékony delegálás lépései - Hogyan adok visszajelzést?- személyes erősségeim és fejlesztendő kompetenciáim

  • Egyértelmű, pontos és motiváló delegálás;

  • A feladatvégzés támogatása és ellenőrzése a szervezet és a


munkatársak igényeihez és stílusához illeszkedve;



  • A hatékony és nem demotiváló számonkérés;

  • Visszajelzés-adás: az elvégzett feladat professzionális értékelése;

  • Kinek adhatok át a feladataimból? – hogyan reagálhat, ha NEM-et mondanak Önnek?

  • Védje saját idejét - hogyan mondjon NEM-et a hatékonyság érdekében?


Tréner: Laam Sophia

Tréner, coach


A közgazdász-, majd újságíró diploma megszerzése olyan készségeit fejlesztette, mint a logikus gondolkodás, analitikus és stratégiai elemzés, a több-szempontú látásmód, a kíváncsiság, rugalmasság és tolerancia. Harmadik oklevelét Eredmény Orientált Coach-ként szerezte, jelenleg a Nemzetközi Coach Szövetség akkreditációjának megszerzéséért dolgozik. Gyakorlati tapasztalatai mintegy kilenc évet ölelnek fel, melyeket multinacionális környezetben, trénerként, tudás menedzsment tanácsadóként illetve coach-ként szerezte.

Része ennek a tapasztalatnak



  • a hagyományos, osztálytermi, kis csoportos készségfejlesztő tréningek mellett

  • virtuális, globális kurzusok megtartása,

  • lokális és virtuális csapatépítő események,

  • egyéni és csoportos coaching ülések levezetése;

  • lokális, globális és virtuális felhasználásra alkalmas tréninganyagok megírása és szerkesztése, valamint,

  • a nagyvállalati szerkezet átalakulásához kapcsolódó, tudásmegőrzést-, bővítést és szervezetfejlesztést elősegítő és támogató folyamatok kidolgozása és implementációja.

további információ