RENDEZVÉNYEK -> Dokumentumkezelési folyamatok menedzsmentje

Dokumentumkezelési folyamatok menedzsmentje
Időpont:2017.02.21.->2017.02.22.
Helyszín: IIR
Szervező: IIR Magyarország

Elérhetőség:
Cím: 1134 Budapest, Rózsafa u. 13. Klapka Irodaház.
Web: www.iir-hungary.hu
E-mail cím:
Telefon: 1/4597334

Telefax: 1/4597301

Milyen módon tudunk hitelesíteni dokumentumot? rendszer, dokumentum hitelesítése

 

Milyen specialitásai, jellemzői vannak a hitelesítés szempontjából, ha a dokumentum papíron, vagy ha elektronikusan áll elő?

Milyen elektronikus aláírások használatosak? fokozott és minősített elektronikus aláírás, e-aláírás és időbélyegző, biometrikus elektronikus aláírás

Minek milyen hatása van? Melyik megoldás mit tud?

Mikor és milyen módon lehet használni az egyes aláírásokat?

Melyik mennyibe kerül? Mekkora kockázatot vállal fel a vállalat? Melyik mennyire biztonságos?

Mekkora a hitelessége a faxon, e-mail-ben küldött dokumentumoknak?

Mennyire meghatározó az adott jogszabályi, gazdasági környezet?

A dokumentumkezelés folyamatán belül mikor, hol hitelesítsünk? az egyes dokumentumtípusokra lebontva: e-számla, szerződések és más dokumentumok

Mikor tekinthetünk egy dokumentumot írásbelinek?

Miként történik meg az e-aláírás a két fél között? Pl.: egy biztosító és egy Ügyfél között, ha az Ügyfél fizikailag nincs jelen

 

Rendezvényünkön mindezekre a kérdésekre választ kaphatnak Bartók Sándor P., Informatikai igazságügyi szakértő, elektronikus aláírás szakértő, MELASZ - előadásában, aki többek között arról is beszél, hogy "Mekkora a hitelessége a faxon, e-mail-ben küldött dokumentumoknak?"

 

A rendezvény főbb témái:

Történeti áttekintés, a dokumentumkezelés kialakulása

Általános fogalmak: ügyviteli ismeretek és alapfogalmak

Dokumentumok keletkezése

Dokumentumok beérkezése, érkeztetése és itatása

Iratkezelés: egy papír alapú és egy elektronikus dokumentum iratkezelése

Outsourcing a dokumentumkezelésben

Adatvédelem és biztonsági kérdések a dokumentumkezelésben

Folyamattámogatás a dokumentumkezelésben: Workflow, mint a vállalat motorja

Hitelesítés folyamata: a dokumentumhitelesítések fajtái

Tárolás, archiválás, őrzési idők, selejtezés

Megsemmisítés, levéltárba adás folyamata