A modul célja az MS Excel program azon eszközeinek, lehetőségeinek bemutatása, amelyek értékelhetőbbé és gyorsabbá teszik a megfelelő táblázatok előállítását.

Ebben a szakaszban olyan apró trükkökkel ismerkedünk meg, amelyek már az adatrögzítés során is felgyorsíthatják a munkánkat.

• Adattípusok.


• Adatbeírás során formázott cellák kezelése.


• A listák kitöltésének egyszerűsítése.


• Adatterületek feltöltése lista adatokkal.


• Egyedi automatikus lista meghatározása.

Ez a szakasz az Excelben leggyakrabban használt függvényekkel ismerteti meg a hallgatóságot. Felelevenítjük a méltatlanul elfeledett tömbképletek használatát.

• A hivatkozási módok rövid áttekintése.


• Gyakran használt függvények.


• Tömbképletek kezelése.

Napi feladatink során szükségünk lehet olyan egyedi számformátumok kialakítására, amelyek az Excel programban még nem állnak rendelkezésünkre. A gyorsabb formázások érdekében megismerkedünk a formai stílusok használatával.

• Egyedi számformátumok kialakítása.


• Dátumformátumok meghatározása.


• Kijelölések a cellák tartalma alapján.


• Stílusok alkalmazása, létrehozása.

A tartományok elnevezésével beszédes, könnyen érthető képleteket alakíthatunk ki. A gyakran használt képleteinket, adatainkat, segéd tábláinkat elnevezhetjük, ezzel is egyszerűsítve a képletek kialakítását.

• Cellatartományok elnevezése.


• Képletek elnevezése.


• Adatok és adattömbök elnevezése.

Az Excel munkafüzeteinket nem minden esetben magunknak készítjük, ezért azok számára, akik majd használni fogják, a megértést támogató megjegyzéseket fűzhetünk a cellákhoz.

• Magyarázó megjegyzések elhelyezése a cellákban.


• Egyedi megjegyzések kialakítása.

A helyes információ alapja a helyesen rögzített adat. Ezzel az eszközzel kiküszöbölhetjük a súlyos tévedéseket.

• Az érvényesség ellenőrzés beállítása.


• Szám típusú adatok ellenőrzése.


• Adott listaelemek beírásának engedélyezése.


• Listaelemek professzionális kezelése.

Az Excel program hatékony elemzési eszközöket biztosít a listában rögzített adatok feldolgozására. Ehhez szem előtt kell tartani néhány szabályt, cserébe azonban olyan eszközöket kapunk, amelyek jelentősen lerövidítik az adatok elemzését.

• Adatlisták kialakítása, szabályok.


• Adatok szűrése, rendezése.


• Adatsorok összesítése feltételek alapján.


• Kimutatás készítése.


• Kimutatás szeletelő használata (Excel 2010 esetén).


• Információs munkalap kialakítása.

Az adatokból előállított információ bemutatásának hatékony módja az, ha a táblázatban tárolt adatokat grafikus eszközökkel szemléltetjük. Ehhez az Excel több eszközt is a rendelkezésünkre bocsát, ilyen a feltételes formázás, és a diagram.

Az adatfüggő formázások a cellába írt adatok értékétől függően Excel képes más-más formai beállítással megjeleníteni a cellákat. A formai beállítások dinamikusan követik a cellába írt adatok változásait.

• A táblázat eredményeinek hatékony szemléltetése adatfüggő formai beállításokkal.


• A feltételes formázás eszközei.


• Egyedi feltételes formázások létrehozása.


• A feltételes formai beállítások módosítása.


• Értékgörbék alkalmazása (Excel 2010 esetén).


• Adatok grafikus megjelenítése függvények használatával.

Mivel az ember vizuális alkat, az adatok grafikus ábrázolását gyorsabban tudja kiértékelni. Az adatok grafikus megjelenítésére diagramokat használunk. A diagramok dinamikusan követik az adatok változását.

• A grafikonok és az adatok kapcsolata.


• Grafikon egyszerűen és gyorsan.


• A megfelelő grafikon kiválasztása.


• Grafikonok formázása, beállítások.


• Grafikon készítése kimutatás adataiból.

A naponta gyakran azonos módon végrehajtható feladatink elvégzését „megtaníthatjuk” az Excelnek makró rögzítés segítségével.

• A gyakran ismétlődő feladatok automatizálása.


• Adatvédelmi beállítások, makrók engedélyezése.


• A makró rögzítés lépései.


• Egyéni makró munkafüzet.

Sok esetben egy jól megszerkesztett ábra többet mond egy hosszú előadásnál. A PowerPoint egy olyan eszköz, amely lehetőséget biztosít a mondanivalónk folyamatos szemléltetésére. Jelentősen segítheti az üzeneteink átadását.

• A mondanivaló kialakítása, vázlat készítése.


• Vázlat készítése Word dokumentum alapján.


• Célunk a figyelem felkeltése.


• A „soknál több az elég”!


• Megfelelő PowerPoint sablon kiválasztása.


• Ábrák, animációk, hang effektusok kiválasztása.


• Excel adatok, diagramok beépítése a prezentációba.


• Segédanyagok kialakítása.


• Előadások összeállítása.