• megismerje saját illetve főnöke munkastílusát a jobb együttműködés kialakítás érdekében;


• hogyan emelje munkájának színvonalát prioritások felállításával és a feladatok delegálásával;


• hogyan tanuljon meg bánni a zavaró tényezőkkel és hogyan hárítsa el az akadályokat;


• hogyan kezelje a mindig növekvő stresszt.

A tréning folyamán a résztvevőknek alkalmuk van saját kérdéseikkel és nehézségeikkel foglalkozni, tudatosan odafigyelve az általuk megélt szituációkban való felelősségük megértésére és a szükséges változtatások felismerésére.

A tréning tartalma:

Ismerje meg saját, ill. főnöke munkastílusát Önismereti bevezető munkastílusunk jobb megismeréséhez

• Elemezze saját munkastílusát


• Miben rejlenek erősségei, ill. gyengeségei?


• Az önmegfigyelés eszközei


• Hogyan dolgozik főnöke?


• Optimális kapcsolat kialakítása az asszisztens és főnöke között


• Találja meg a helyes információs rendszert Ön és főnöke között

• Dolgozzon célorientáltan, ahelyett, hogy a feladatokat csak úgy elvégezné


• Tervezze meg munkafolyamatait és az elvégzésükhöz szükséges időt


• Optimális határidő tervezés


• Az idő- és feladatszervezés legfontosabb eszközei

• A tényleges állapot elemzése – Mire megy el az ideje?


• Ismerje fel az időrabló tevékenységeket és tegyen ellenük


• Fedezze fel a pluszidőket és használja ki azokat!


• Jó időmenedzsment fegyelem révén

• Miért csak feltételesen működik az időtervezés?


• A leggyakoribb zavaró tényezők az időmenedzsmentben


• Mely tényezőket lehet előre látni, és melyeket nem?


• Motiválja munkatársait annak érdekében, hogy a saját időbeosztása ne boruljon fel


• Előtervezés, plusz idők meghatározása

• A prioritási sorrend felállításának legfontosabb szabályai


• A különbség „sürgős” és „fontos” között


• A kulcsfontosságú és a kevésbé fontos feladatok elemzése


• Tippek és trükkök a checklisták készítéséhez, alkalmazásához

• Tervezze meg a folyamatot – Haladjon lépésről lépésre!


• Hogyan győzze meg felettesét és kollégáit az új elrendezési rendszerről?


• Hogyan vonjon be másokat is az új rendszer kialakításába?

• Ki felé delegálhat Ön? – hogyan reagálhat, ha NEM-et mondanak Önnek?


• Milyen típusú feladatokat tudnak mások is átvenni?


• Tanulja meg megvédeni saját idejét - Hogyan mondjon NEM-et?


• Felelősségek, illetékességek megállapítása

• Lehetséges stresszfajták és kiváltó okaik


• Azonosítsa mi váltja ki Önnél a napi stresszt


• Mit tegyen, hogy egyáltalán ne keletkezzen stressz?


• Stratégiák a stressz kezeléséhez – találja meg a megfelelő alternatívákat


• Gyakorlatok és módszerek a kikapcsolódáshoz


• Hogyan fordítsa át a munkahelyi stresszt pozitív energiává?


• A program során arra törekszünk, hogy a szükséges elméleti keretek rövid bemutatását követően minél több időt fordítsunk a résztvevők vezetői készségeinek gyakorlati fejlesztésére valószerű helyzetgyakorlatokban. Ehhez többek között az alábbi módszerekkel dolgozunk:


• rövid elméleti áttekintés;


• videós helyzetgyakorlatok;


• csoportos helyzetelemzések / személyes analízisek az erősségek és a gyengeségek

   azonosítására;

• kiscsoportos feladatok;


• interaktív beszélgetések.